Tablet KABİS Entegrasyonu
Aracı teslim ettiğiniz yerden, tablet üzerinden bildirim gönderin; ofise dönmeyi beklemeyin.
- Anasayfa
- KABİS Entegrasyonu
KABİS Entegrasyonu
Bildirimi ayrı bir ekranda tekrar yazmayın. Sözleşmeyi kaydedin, KABİS bildirimi aynı akışın içinde tamamlansın.
Yasal bildirim yükümlülüğü
KABİS nedir, sizi neden ilgilendirir?
KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi), kiralanan aracın ve aracı kiralayan kişinin bilgilerinin Emniyet Genel Müdürlüğü’ne bildirildiği sistemdir. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında araç kiralama işletmeleri için zorunludur ve bildirimin araç teslimi sırasında yapılması beklenir.
Bildirimin yapılmaması, geç yapılması ya da eksik yapılması idari para cezasına; tekrarlanması hâlinde işletme ruhsatının iptaline kadar giden yaptırımlara konu olabilir. Bu yüzden bildirim, unutulmaya açık ayrı bir iş olmaktan çıkarılıp sözleşme akışının içine alınmalıdır.
Türev’de bildirim için veriyi ikinci kez yazmazsınız: kimlik, araç ve kiralama süresi bilgileri sözleşmeden gelir, bildirim sonucu yine sözleşmenin üzerinde durur.
- Sözleşme kaydından KABİS’e veri aktarımı — çift giriş yok
- Yazım ve plaka hatalarının önüne geçen otomatik doldurma
- Teslim anında, sahadan bildirim imkânı
- Bildirilen ve bildirilmeyen sözleşmelerin tek ekranda takibi
- Araç değişimi gibi sonradan oluşan değişikliklerin bildirime yansıması
- Denetimde ibraz edilebilecek ayrıntılı bildirim kaydı
KABİS tarafında neler yapabilirsiniz?
Dört başlık; hepsi kullandığınız kiralama yazılımının içinden çalışır.
Ayrıntılı KABİS Bildirim Raporları
Hangi sözleşme ne zaman, kim tarafından bildirildi? Tümü tarih, şube ve kullanıcı kırılımında.
KABİS – Türev Karşılaştırma Raporu
KABİS tarafındaki kayıtlarla Türev’deki sözleşmeler karşılaştırılır; farklar listelenir.
Araç Değişim KABİS Entegrasyonu
Kiralama sürerken araç değiştiyse eski bildirim kapatılır, yeni araç için bildirim açılır.
Sahadan bildirim
Tablet KABİS Entegrasyonu
Aracı ofis dışında teslim ettiğinizde bildirim genelde ertelenir: “ofise dönünce yaparım” denir ve unutulur. Tablet entegrasyonu bu boşluğu kapatır. Teslimatı tamamladığınız anda, aracın başındayken bildirim gönderilir.
Sözleşmeyi tablette açın
Tablet kiralama yazılımınıza bağlıdır; teslim edeceğiniz sözleşmeyi listeden seçersiniz.
Bilgiler sözleşmeden gelsin
Kiracı kimlik bilgileri, plaka ve kiralama süresi hazır gelir; elle yazmazsınız.
Teslim adımında bildirimi gönderin
Fotoğraf, km-yakıt ve imza adımlarının yanında KABİS bildirimi de tamamlanır.
Sonuç sözleşmeye işlensin
Bildirimin durumu ve zamanı sözleşmenin üzerinde görünür; ofis anında görür.
Ayrıntılı KABİS Bildirim Raporları
“Bildirdik mi?” sorusunun cevabı hafızada değil, raporda olsun.
Bildirim listesi
Tarih aralığı, şube, kullanıcı, araç ve müşteri kırılımında tüm bildirimleri listeleyin.
Bildirilmeyen sözleşmeler
Bildirimi yapılmamış ya da hata dönmüş kayıtlar ayrı başlıkta toplanır; gözden kaçmaz.
Teslim – bildirim farkı
Aracın teslim saati ile bildirim saati arasındaki fark görünür; gecikme yapan şubeyi bulun.
Kullanıcı bazında takip
Bildirimi hangi personelin, hangi cihazdan gönderdiği kayıt altına alınır.
Sözleşme bildirim geçmişi
İlk bildirim, güncelleme, araç değişimi ve kapanış adımları sözleşme altında sırayla durur.
Dışa aktarım
Raporları Excel’e aktarın; denetim ve iç kontrol taleplerinde hazır belge olarak kullanın.
Mutabakat
KABİS Sistemiyle Türev Sistemini Karşılaştırma Raporu
Bildirim yapıldı sanılan ama KABİS tarafına düşmemiş kayıtlar, en çok ceza doğuran durumdur. Karşılaştırma raporu, KABİS tarafındaki kayıtlarla Türev’deki sözleşmeleri aynı ekranda yan yana koyar ve farkları listeler.
Böylece “ikisi de doğrudur” varsayımıyla değil, kayıtla çalışırsınız. Rapor, dönem kapanışlarında ve denetim öncesinde hızlı bir kontrol listesi işini görür.
- Türev’de var, KABİS’te yok: bildirimi yapılmamış kiralamalar
- KABİS’te var, Türev’de yok: sistem dışı ya da hatalı bildirimler
- Açık kalmış bildirimler: Türev’de kapanmış, KABİS’te sürüyor görünen kayıtlar
- Bilgi uyuşmazlıkları: plaka, kimlik ve tarih alanlarındaki farklar
- Fark listesi üzerinden eksik bildirimlerin tek ekrandan tamamlanması
- Dönemsel çalıştırma: haftalık ya da aylık kontrol alışkanlığı
Araç Değişim KABİS Entegrasyonu
Kiralama sürerken araç değişirse bildirim de değişmelidir.
Arıza, kaza, bakım ya da müşteri talebiyle araç değiştirdiğinizde sözleşme aynı kalır, fakat yolda olan araç artık başkasıdır. Bildirim güncellenmezse KABİS kaydı ile gerçek durum birbirini tutmaz.
Türev’de sözleşme üzerinden araç değişimi işlemini yaptığınızda bildirim tarafı da birlikte yürür: önceki araç için bildirim kapatılır, yeni araç için bildirim açılır. İkinci bir ekrana girip aynı işi tekrar yapmanız gerekmez.
Sözleşmede araç değişimi yapın
Değişim tarihi ve saati, km ve yakıt bilgisiyle birlikte kayda geçer.
Önceki aracın bildirimi kapansın
Eski plaka için kiralama, değişim anı esas alınarak sonlandırılır.
Yeni araç bildirilsin
Aynı kiracı ve kalan süre için yeni plakanın bildirimi oluşturulur.
Geçmiş sözleşmede görünsün
Hangi tarihte hangi aracın kullanıldığı sözleşme geçmişinde saklanır.
Bu sayfadaki mevzuat açıklamaları genel bilgilendirme amaçlıdır. Güncel yükümlülükler, bildirim süreleri ve ceza tutarları için Emniyet Genel Müdürlüğü’nün duyurularını ve yürürlükteki mevzuatı esas alınız. KABİS entegrasyonunun işletmenizde devreye alınması için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
KABİS bildirimlerinizi tek akışta toplayalım
Kaç şubeniz ve kaç aracınız olduğunu bize anlatın; KABİS entegrasyonunun işletmenizde nasıl kurulacağını birlikte planlayalım.